Tham dự cuộc họp có ông Nguyễn Duy Tân, Phó Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành phố Hồ Chí Minh cùng đại diện các cơ quan, ban ngành chức năng liên quan; về phía Giáo hội Phật giáo Việt Nam có Hòa thượng Thích Huệ Thông, Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Trưởng ban Pháp chế Trung ương, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Đại hội cùng các thành viên Hội đồng Trị sự, Văn phòng 2 Trung ương, Học viện Phật giáo Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh, tăng ni thành viên Ban Tổ chức và các tiểu ban phục vụ Đại hội.
Hòa thượng Thích Huệ Thông phát biểu tại cuộc họpPhát biểu khai mạc cuộc họp, Hòa thượng Thích Huệ Thông cho biết đây là dịp để các bộ phận, tiểu ban rà soát toàn diện tiến độ triển khai các nhiệm vụ được Giáo hội phân công; đánh giá những phần việc đã hoàn thành, những nội dung còn lại, đồng thời nhận diện các khó khăn, vướng mắc cần được trao đổi, thống nhất phương án giải quyết.
Cuộc họp cũng là dịp để Giáo hội trao đổi trực tiếp với Ban Tôn giáo Chính phủ, Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành phố Hồ Chí Minh, lực lượng công an Thành phố và các cơ quan chức năng có liên quan, qua đó tăng cường sự phối hợp, hỗ trợ trong công tác tổ chức Đại hội nhằm mục tiêu chung là bảo đảm tốt nhất các điều kiện phục vụ Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc lần thứ X, nhiệm kỳ 2026-2031, tại Học viện Phật giáo Việt Nam tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Tại cuộc họp, Thượng tọa Thích Minh Nhẫn, Ủy viên Thư ký Hội đồng Trị sự, Phó Văn phòng Thường trực Văn phòng 2 Trung ương, đại diện Ban Thư ký Đại hội trình bày báo cáo tổng thể về công tác chuẩn bị Đại hội.
Các nội dung được báo cáo tập trung vào nhiệm vụ của từng ban, tiểu ban phục vụ Đại hội; công tác đón tiếp và hướng dẫn đại biểu; phương án di chuyển, phân luồng giao thông; bảo đảm an ninh, trật tự; xây dựng các tuyến đường và phương án di chuyển dành cho đại biểu; công tác bảo đảm an toàn trong quá trình đại biểu tham dự các hoạt động của Đại hội.
Đoàn Ban Tôn giáo Chính phủ kiểm tra Hội trường diễn ra Đại hộiTính đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị đang được triển khai theo kế hoạch, hướng đến việc sẵn sàng đón gần 3.000 đại biểu tham dự Đại hội. Các ban, tiểu ban phục vụ Đại hội đã chủ động triển khai nhiệm vụ theo từng lĩnh vực được phân công, đồng thời tăng cường phối hợp giữa các bộ phận nhằm bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.
Thượng tọa cũng báo cáo kết quả phối hợp liên ngành từ phiên họp trước. Các nội dung liên quan cơ bản đã được các cơ quan, ban ngành phối hợp hài hòa, đồng thời Giáo hội Phật giáo Việt Nam nhận được sự quan tâm, hỗ trợ tích cực từ các cơ quan chức năng.
Bên cạnh đó, các nội dung về kỹ thuật phục vụ Đại hội như hệ thống màn hình led, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị trình chiếu và các điều kiện cơ sở vật chất khác cũng được rà soát, kiểm tra nhằm bảo đảm vận hành đồng bộ trong suốt thời gian diễn ra Đại hội.
Thượng tọa Thích Phước Nguyên báo cáo sơ lược chương trình Đại hộiTiếp đó, Thượng tọa Thích Phước Nguyên, Phó Tổng Thư ký, Chánh Văn phòng 2 Trung ương báo cáo sơ lược chương trình Đại hội, đồng thời trình bày phương án tổng thể và sơ đồ bố trí phục vụ Đại hội. Trong đó, các nội dung về bố trí khu vực tổ chức, sắp xếp vị trí ghế ngồi của đại biểu, khu vực dành cho chư tôn đức, khách mời và các thành phần tham dự được rà soát cụ thể.
Thượng tọa cũng thông tin về phương án phân khu, tổ chức các khu vực chức năng và công tác bảo đảm an ninh, an toàn tại từng khu vực trong thời gian diễn ra Đại hội. Các phương án được xây dựng nhằm bảo đảm sự thuận tiện trong việc di chuyển, điều phối đại biểu, đồng thời đáp ứng yêu cầu về an ninh, trật tự và an toàn trong toàn bộ thời gian Đại hội.
Tại cuộc họp, Đoàn Ban Tôn giáo Chính phủ và các cơ quan chức năng đã lắng nghe các báo cáo, phương án do Giáo hội Phật giáo Việt Nam trình bày; đồng thời trao đổi, đóng góp nhiều ý kiến liên quan đến công tác tổ chức, điều phối, an ninh, giao thông, đón tiếp và phục vụ đại biểu.